Samedi 16 février 2008 6 16 /02 /Fév /2008 15:06
Lorsque l'on a l'habitude de tavailler avec un seul poste, souvent à echanger des mails sur outlook, jongler entre deux postes: un Macintoch et un PC devient une vraie torture avant de se transformer en un jeu d'enfant;.

Je vous explique. Ici, je rédige certains comptes rendus et des contrats d'assurance sur le PC: c'est à ma droite, les autres comptes rendus,ordonnances et notes d'honoraires à ma gauche sur le Macintoch, Pourquoi? jJe l'ignore, c'est comme la génèse, au commencement était cette organisation...;

Pour réussir ce tour de force, il y a la chaise roulante qui me permet de glisser d'un poste à l'autre ou de glisser vers le téléphone sans me lever.

Au début, et même encore aujourd'hui, il m'arrivait d'oublier que j'ai l'écouteur callé derrière mon cou,(je ne voulait pas le caller sur la tête comme un serre tête) je me levais d'un bon pour ouvrir à un patient ou pour aller dans l'autre pièce faire une photocopie et là

ahhhhhhhhhhhhhhhh

Le fil de l'écouteur qui me retient. Quand je vous dis que mon dictaphone et moi c'est le grand amour.

Je  reviens en arrière pour me libérer. Une autre fois, c'est le téléphone qui sonne, je "patine" vers l'appareil en oubliant l'objet qui ne me quitte plus. 

La technique que j'ai fini par trouver c'est de libérer une oreille seulement, ainsi, je peux répondre au téléphone sans m'étrangler et revenir à mon poste principal.

Oui un dictaphone, ça s'apprivoise!

Y a -t-il quelqu'un qui vit le grand amour avec son dictaphone comme moi?

Par Sweety - Publié dans : accident de dictaphone
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Vendredi 1 février 2008 5 01 /02 /Fév /2008 19:18
Pendant deux semaines donc, j'ai fait la connaissance de mon compagnon de route. Nous avions notre '"loft", toujours le même d'ailleurs, il n'a pas changé depuis deux ans.: côté fenêtre qui donne sur la rue, face au mur. Il ne peut en être autrement à moins de réorganiser tout le bureau....

Démarrage le matin à 9 heures, quand le train ne fait pas sa loi. Premier réflexe, allumer Macintosh, dictaphone, réajuster la pédale, tirer le clavier et m'installer confortablement, ou du moins essayer de m'installer confortablement.

C'est ma première journée de travail, toute seule, à gérer, tous les agendas, à rédiger les comptes rendus, à résoudre les problèmes de rupture de stock....

J'ai peur, oui j'ai vraiment peur, j'appréhende mon face à face avec le dictaphone, la gestion de toutes ces autres tâches, tellement peur que j'en ai des palpitations.

FUUUUUUUUUUUUUUuuuuu

Lààààààààààààààààà, restons zen. Je vais y arriver, ma copine me l'a dit.

Je commence à taper mon premier compte rendu, lentement et pas toujours sûrement. Outre le problème de matériel, de vitesse et de changement radical de spécialité, il fallait déchiffrer, lire entre les lignes,ou devrais dire entre " les dents" ce que dictait chacun des médécins. Il faut avouer que ce n'est pas toujours évident.

Je tape donc mon courrier, il est un peu long, presqu'un journal, je priais pour entendre enfin la formule de politesse, il est presque 11 heures et je n'ai finitque la pile d'un seul médécin.....

Il en reste encore quatre à rédiger ( parce qu'il y'en a cinq médecins) Les palpitations reprennent, j'ai chand,  je manque d'air, c'est ce qu'on appelle la crise de prise de poste.....

Et vous avez vous déjà ressenti la même chose lors de la prise d'un nouveau poste?

Sweety
Par Sweety - Publié dans : dialogue avec mon dictaphone.
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Mercredi 30 janvier 2008 3 30 /01 /Jan /2008 18:38
J’avais passé des mois à chercher avant de trouver ce poste. Une annonce, trois appels sans suite puis celui-ci. un entretien téléphonique, un autre avec l'un des employeurs puis une promesse d’embauche et me voilà e ntain de gérer l’agenda de 4 médécins.

 

Avant de commencer ici je m’étais toujours juréé de ne pas travailler dans un cabinet d’avocat ou en endroit où il y a beaucoup de compte rendu à rédiger.

 

Mais là, je commencer à déprimer depuis quelques mois de ne rien voir pointer à l’horizon.Alors j’ai dit oui.

 

Im'accordaient avais démie journée pour m’accoutumer au poste. Comme si une demie journée suffisait pour prendre un poste où il faut gérer quatre agenda, apprendre à utiliser un nouveau logiciel. Enfin,..

 

J’ai pris l’initiative de transformer ma demie journée en deux semaines ce qui après le départ de l’ancienne employée , n'a pas  suffit pour éviter quelques petits soucis techniques.

 

Lundi, premier jour de travail ou devrais-je dire premier jour d’apprentissage..

 

En dehors des tâches quotidiennes de secrétariat, je devais apprendre à aprpivoiser mon outil de travail: le dictaphone. Oui le dictaphone.

 

Finis les mails par outlook, ou les lettres bien justifiées,… ici, le dictaphone est roi.

 

Il dicte, vous écouter, et vous taper en même temps. Premier essai ade la journée; catastrophe. J’ai tellement appuyé sur la pédale que la bande a cassé. Heureusement que C savait bricoler, et oui, il faut savoir tout faire, le bricolage fait partie de mes attributions de secrétaire désormais.

 

Il faut bricoler quand on n’a pas envie d’appeler le médécin pour lui avouer que l’on vient de casser la bande qu’il a dicté la veille et qui contenait 6 comptes rendus.. 

 

Nous avons donc ouvert la cassette, recollé la bande  refermé le tout et oh miracle elle a marché.

 

Merci C

 

Vous imaginez,  détruire  le travail du médécin  sans le faire express, le premier jour d’essai !

 

Il fallait que je traite mon futur compagnon avec douceur, et respect, c’est comme avec les femmes ; ne jamais les brusquer.

 

Poser délicatement le pied droit sur la pédale pour avancer, le pied gauche pour rembobiner,  au milieu, pour une pause, les boutons sur l’appareil font la même chose quand on ne veut pas se servir de ses pieds, et les deux boutons en même temps pour effacer, vous avez compris ?

 

J'ai eu beaucoup de mal au début, question d'habitude... J'utilisais bien mes peids quand j'étais styliste pas connue et que je travaillais à mon compte dans ma chambre à tout faire. Ici c'était pareil sauf que je ne m'y attendais pas du tout. C'est devenu un automatisme par la suite...

Par Sweety - Publié dans : On change de méthode
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Mardi 29 janvier 2008 2 29 /01 /Jan /2008 15:34

Il est un adage qui dit que l'homme propose et que Dieu dispose. Mon parcours atypique m'a fait exercer divers métiers y compris celui que j'exerce aujourd'hui: secrétaire médicale. 

De la formation intensive pour adultes à l'occupation de mon poste, je n'avais encore jamais travaillé avec le dictaphone.

Depuis deux ans, il est devenu mon principal outil de travail avec ses moments de bonheur et ses 
désagréments. 

Au fil de ce blog, je vais vous livrer de façon décousue tout ce que je partage avec mon dictaphone tous les jours depuis deux ans...

Bonne lecture

Par Sweety
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